《质量管理分析会议工作规范》的通知 （鲁轻院字〔2017〕26号 2017-5-9）

山东轻工职业学院关于印发

《质量管理分析会议工作规范》的通知

（鲁轻院字〔2017〕26号  2017-5-9） 

各系、处室：

《质量管理分析会议工作规范》已经学院院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

                              山东轻工职业学院  

                               2017年5月9日

质量管理分析会议工作规范

     质量管理是学院走内涵发展道路的重要工作内容，质量管理分析会议是不断提高质量水平的重要环节。为了以民主的形式，集思广议、统一意志，不断提高学院办学水平，确定建立质量管理分析会议（以下简称“质管会议”），为了充分发挥质管会议的作用，特制订本工作规范。

一、会议的主题

（一）上情下达

1.传达学习上级重要文件或会议精神；

2.学习贯彻规章制度；

3.公布学院工作目标及重要工作方案。

（二）下情上达

1.部门汇报工作情况；

2.公开督导、督查报告。

（三）质量分析及决策

1.分管领导作分析质量现状及根源说明，提出整改措施报告；

2.讨论通过分析报告；

3.主要领导部署工作。

（四）其他需要安排的内容

二、主题的确定

    由党政办公室依据学院年度和月度工作目标、学院领导提出的重点工作以及学院需要安排的相关内容，每月上旬汇总整理，经分管领导同意，报院长办公会议通过后实施。每次会议的主题要相对集中。

三、会议的组织

（一）每月召开一次，时间半天。一般安排在月末的最后一周周末举行；

（二）党政办公室根据院长办公会议通过的主题下发通知、印发议程，做好会议的组织和考勤等会务工作；

（三）分管领导负责所涉主题会议材料的审核确定；

（四）会议一般由分管党政办公室的院领导主持；

（五）参会人员：领导班子成员、各系主任、部门负责人及会议议题需要参加的人员。

四、会议精神的落实

（一）建立督查制度。党政办公室每周向院长办公会议汇报督察情况；

（二）建立考核制度。组织人事与宣传处负责对落实情况的考核；

（三）规范档案管理。党政办公室负责档案的整理与完善；

（四）部门负责人要及时做好会议精神的传达落实。

五、会议纪律

    （一）与会人员需提前十分钟到达会场，在指定地点刷卡考勤；

（二）与会人员一般不得请假。因公不能参加者，以部门为单位通过OA办公系统《专题会议活动请假条》向会议主持人请假。因个人原因请假，需履行正常请假程序。部门负责人请假时需安排替会人员与会，并于会前通知党政办公室行政科；

（三）所有与会人员不得迟到、早退。开会期间将手机设置成无声或振动。

    附件：质管会议督办单