《管理水平提升行动计划实施方案》的 通 知 （鲁轻院党字〔2016〕3号 2016-1-13）

关于印发《管理水平提升行动计划实施方案》的

通  知

（鲁轻院党字〔2016〕3号 2016-1-13）

各系、处室：

学院《管理水平提升行动计划实施方案》已经学院审定，现印发给你们，请认真贯彻执行。

中共山东轻工职业学院委员会 山东轻工职业学院

                           2016年1月13日

管理水平提升行动计划实施方案

（2015--2018）

为提高学院管理信息化、规范化、精细化和科学化水平，促进学院内涵发展，根据教育部《职业院校管理水平提升行动计划》（2015—2018）、《山东轻工职业学院推行精细化管理实施意见》等文件要求，结合学院实际，制定本实施方案。

一、指导思想

全面贯彻党的十八大和十八届历次全会精神，深入贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，以信息化建设为基础，以强化教育教学管理为重点，以增强责任意识、提高执行力为落脚点，在梳理完善制度体系的基础上，由重视制度建设提升到重视工作过程的有效性，制定三年行动计划工作目标和年度工作方案，进一步更新管理理念、完善制度标准、创新运行机制、改进方式方法、提升管理水平，基本实现管理规范化、精细化和科学化。

二、行动主题

“改变从今天开始”

三、基本目标

经过三年努力，学院“1+N”的现代制度体系基本完善，办学行为更加规范，办学活力明显增强，办学质量明显提高，依法治校、民主管理的机制运行流畅，人才培养的保障体系完备，社会评价明显提高，实现“弯道超越”，管理水平进入职业院校先进行列。

（一）完善内部治理体系。按照现代大学制度的基本要求补充、修订规章制度，先进管理理念、技术和方法得到有效应用，根据职责分工确定典型工作任务、设计工作流程、拟定工作标准，编印《学院典型工作任务工作手册》。

（二）加强基础管理。在解决长期制约学院发展的突出问题和薄弱环节上取得突破，内部管控机制进一步完善，管理的标准化、制度化和规范化进一步增强，进而达到精细化。

（三）提升教学质量。专业群特色鲜明，结构更加合理，更加适应产业需求；建立科学有效的质量控制和运行机制，教学标准体系及教学质量管理与保障体系得到完善；完善内部教学评价、评估体系，专项评估和整体评估相结合，教学诊断水平高，解决问题能力强；优质教学资源更加丰富，信息化教学手段发挥明显效能；教师教育教学基本理论和实践能力明显提高，实现“教学做”一体化；学生思想道德、人文素养、技术技能水平和创新创业能力明显增强，毕业生就业质量和创业率明显提高。

（四）创新管理模式。创新管理模式，每个工作小组经常性地开展调查研究，结合学院实际，根据工作分工，每个专题都要撰写研究论文或专著，取得一批具有学院特色、体现学院精神的高层次研究成果，从而实现管理理念、管理机制、管理文化的系统创新;要有“抓铁有痕、踏石留印”的精神，持之以恒地抓落实，使学院管理水平明显提升。

四、工作思路

（一）以信息化技术为基础。遵循“总体规划、分步实施、标准统一、优化管理、资源共享、重在应用”的原则，按照《职业院校数字校园建设规范》要求，制定学院信息化建设规划，建立健全信息化管理的相关配套制度。在现有信息化成果的基础上，购买、研发校园管理软件，注重管理软件的整体性、系统性，通过有效集成，加强信息库建设，消灭信息孤岛。树立大数据意识，注重学院教育教学各领域的大数据建设和整合，重视各类数据的记录、采集、更新和分析，尽快构建学院治理的基础数据体系，如学籍、教学安排、教师培养、学费收缴等基础性数据，降低信息模糊带来的决策风险，推动学院管理的数据化和科学化。

（二）以精细化管理为要求。上位工作应制定方案、培训学习、指导示范、检查控制、评估考核等环节。工作方案要精细，培训要到位，指导要及时，示范要有效，检查要有力，控制要适时，考核要公正。本职岗位工作应设定计划、方案、实施、结果、归档等环节，要求协同密切，结果创新提升，及时详实汇报，归档顺畅整齐。外来工作应设定学习、方案、培训、指导、示范、检查、控制、考核等环节，收到文件、开完会议迅速明确细化需要办理的事项，列出工作项目清单，明确责任人和完成时限，工作不遗漏、不掉项。

（三）以标准化制度为推力。标准化制度是管理水平提升的基础，依据教育法律法规和《山东轻工职业学院章程》，建立规范性文件审查与清理机制，推进校内规章的废、改、立，制定和完善教学科研、人事、财务、学生教育以及后勤运行管理等方面的制度规范，建立完善的校内制度体系，实现管理权力运行有章可循，有法可依。

（四）以活动为载体。围绕招生、学籍管理、教学标准、实习、平安校园、财务管理等领域，结合学院实际，全面查摆管理工作中存在的突出问题，有针对性地开展专项治理系列活动；通过开展丰富多彩的活动，形成鼓励教职工参与管理创新的文化与氛围，以满腔的热情投入到自己的本职工作中，以强烈的民主意识参与到管理水平提升工作中来，营造全员参与、持续改进的良好氛围。

（五）以文化建设为保障。开展管理水平提升工作，统一思想是前提，管理水平提升是管理模式、管理习惯、管理状态的彻底转换，不会一蹴而就。制定三年文化建设发展目标，学习、宣传和践行学院精神，使学院精神逐渐内化为师生员工的自觉行动，充分发挥文化的精神引领、渲染鼓舞和凝聚人心的作用，增强学院的向心力。

五、工作环节

（一）学习研究。管理水平提升行动小组办公室拟定学习内容及要求，经领导小组审阅后印刷下发，建设院本学习平台，各工作组利用各种形式组织学习，创造机会组织有关人员到有关院校参观学习，定期组织学习研讨交流会，做到思想跟得上，行动有成效，水平有提升。

（二）问计于民。通过在广大教职工中开展大讨论，开展校内外调研，召开座谈会，问卷调查，问计校友，网上征集意见，设立咨询电话、电子邮箱、意见箱等多种形式，面向广大师生、社会各界以及校友广泛征求意见和建议，倾听各个层面对学院管理工作的意见和建议，找到管理短板和瓶颈问题，实现管理突破。

（三）确定典型工作任务、设计工作流程、确定工作标准。以“一切有利于教育教学”为基本目标，按照“完整、高效、简洁、明了”的原则，确定各系、处室典型工作任务、工作流程和工作标准。典型工作任务应代表主要工作内容，不要面面俱到，工作流程应反映工作运行过程中流转的具体环节、程序和时限，体现办事的先后顺序和逻辑关系，工作标准高，最终使学院各项管理工作达到流程最简、服务最优、效果最佳。制订工作流程要以部门职责、岗位职责和相关规章制度为依据，力求准确规范、精细到位，突出岗位特点，契合工作需要，具有可操作性和可考核性。

（四）完善制度标准。优化内部治理的规章制度，形成科学易行的制度体系，严格的制度审查和适时更新的制度清理机制。优化内部运行机制，制定教学、学生工作和行政后勤运行三方面的实施方案，构建逻辑关系清晰，条理清楚，过程严密的系统性工作过程，使教职员工准确把握在什么时间、由谁、按照什么标准、做什么事。

（五）强力推进提升。一是提升干部工作水平。制定干部学习提升方案，安排专门培训学习，树立“唯旗誓夺”的信心，提高认识水平，优化工作流程，提升工作能力。二是突出工作重点。管理水平提升，教育教学是重点，以制定完善教学标准体系及教学质量管理与保障体系为基础，推动学院管理向重内涵、重特色的高位管理层次迈进。三是找准突破口。以专业建设和课程改革为突破口，逐步形成育人特色，通过改革，优化课堂结构，完善教学质量考核，提升教育水平。四是加强监督考核。督查考核是推进工作的有效手段，工作领导小组定期对水平提升工作进行评估。学院每年对管理水平提升工作进行检查评比，做好经验交流、总结表彰。

（六）建设长效机制。经常性评价管理水平提升活动的效果，及时总结提炼管理水平提升工作经验，以标准和制度体系加以固化，转化为全体员工的自觉行动，并根据条件的变化和发展的需要，持续丰富、发展和完善管理提升工作机制，不断引发、促进管理水平提升。

六、阶段安排

学院管理水平提升行动分为三个阶段。

第一阶段为全面启动、自我诊断阶段，时间从2015年11月至2016年3月。一是学习动员启动和自我诊断、分析问题。强化学习，提高理论认识水平，各系、处室结合工作实际、广泛发动、做到全员参与，围绕《职业院校管理水平提升行动计划》（2015—2018）主要参考点，对自身工作全面开展自查自纠和管理诊断，找出当前存在的突出问题和薄弱环节。二是结合实际制定三年行动计划工作目标和年度工作方案。

第二阶段为专项提升、协同推进阶段，时间从2016年4月至2018年5月。按照三年行动计划目标和年度工作方案，确定整改重点，细化工作举措，推进专项提升，以点带面，实现全面整改，进一步夯实管理基础，推动管理水平提升活动深入开展。

第三阶段为持续改进、总结评价阶段，时间从2018年6月至2018年12月。在持续推进改进、提升工作水平的基础上，对行动计划目标开展检查评价、总结经验和表彰环节推广。

七、推进机制

（一）加强学习，统一思想。开展管理水平提升行动，统一思想是关键，组织教职员工全面讨论、学习，让每一个人都明白为什么开展管理水平提升行动，这不仅是学院的管理理念的提升，又是工作模式、工作作风和工作习惯的改变，同时也是学院文化的集中表现，更是学院核心竞争力的组成部分，管理水平得以提升的前提是全体教职员工形成共识。

（二）同步推进，形成合力。学院每学期召开一次会议，对管理水平提升工作进行全面总结；领导小组每月召开一次工作会议，调度下一阶段工作，对一些好的做法和典型及时推介，对重视不够、组织不力、工作滞后的部门进行督促、通报；领导小组办公室两周召开一次工作会议，总结工作，及时发现工作中存在的问题，把握工作进展情况；建立工作通报机制，推行办公室每月公布一次工作进度；将管理水平提升工作纳入年度绩效考核。

（三）分工负责，做细做实，从改变每一点入手。学院各系、处室要进一步细化落实责任，严格考核，狠抓落实。做细就是从细节抓起，目标细，要求细，责任细，措施细，从大处着眼，小处着手；做实就是脚踏实地，谋划实，措施实，督促实，考核实，从改变点滴开始。

 八、工作要求

（一）加强领导。为加强管理水平提升行动的组织、管理和考核，确保行动的顺利开展，决定成立学院管理水平提升行动领导小组，其组成如下：

组  长：王纯国 孙志斌

副组长：张玉惕 梁菊红 明绪田 余中兴 公  昆

成  员：所有系、处室负责人

工作职责：负责领导学院管理行动提升工作，定期听取工作汇报，研究部署和解决管理工作过程中出现的重大问题和新情况。

管理水平提升行动领导小组下设办公室，办公室设在组织人事与宣传处。

主  任：余中兴（兼）

副主任：袁  雷 刘仰华 吕志江

成  员：刘苗苗 王芳玲 宋丽娜 聂淑妹

工作职责：领导小组办公室负责协调学院各系、处室按照领导小组统一部署和任务分解要求，制定具体细化工作方案，建立定期例会、定期检查、工作简报的机制，保证工作扎实推进，并及时将开展管理提升活动的阶段工作总结报学院管理水平提升行动领导小组。

根据学院实际，成立5个管理水平提升行动工作组

第一工作组：

组  长：张玉惕

成  员：刘仰华 李兴江 赵华玲 段尊敬 高盛涛 张昌雷

第二工作组：

组  长：梁菊红

成  员：张为乐 李玉红 吕怀法 房  屹

第三工作组：

组  长：明绪田

成  员：李志刚 田卫东

第四工作组：

组  长：余中兴

成  员：袁  雷 管清武 司志钰 唐平涛

第五工作组：

组  长：公  昆

成  员：吕志江 王  茜 李永鑫 史新伍

工作职责：各工作组按照学院领导小组要求，在全面抓好职责范围内基础管理提升的同时，负责职能协调、纵向指导、分析诊断、整改提升和总结评价。

（二）强化组织，确保行动有序开展。管理水平提升行动是学院未来一段时间工作的重中之重，领导小组办公室要统筹规划，周密部署，积极稳妥地推进。各工作组组长要发挥表率作用，带头深入学习，带头调查研究，带头分析检查，带头整改落实。要广泛发动，充分调动教职工的积极性和创造性，明确分工，落实责任，协同推进，形成领导有力、层次清晰、齐抓共管的工作局面。

（三）合理传递工作压力，营造良好工作氛围。1.改变两种情况：一是只将工作压力自己消化，不能传递下去，二是将上级或外界工作压力不经过滤，完全传递给下级，造成下级无所适从。通过合理传递工作压力，充分集中团队的智慧，发挥每个教职工的积极性，将压力转变成动力，完成工作目标。2.通过组织教职工开展学习和讨论、设置专题学习栏、建立专门工作网站、建设“於陵驿站”管理水平提升微信讨论组等方式，大力营造管理水平提升活动的氛围。学院将深化管理水平创新激励机制，表彰奖励管理水平提升活动中涌现的优秀管理创新成果和先进个人、集体，不断推动学院管理水平提升。