山东丝绸纺织职业学院公文制发程序 （鲁丝院字[2010]100号 2010-10-6）

山东丝绸纺织职业学院公文制发程序

                               （鲁丝院字[2010]100号 2010-10-6）

为进一步提高公文质量，规范我院公文处理工作，依据国家公文处理的有关规定，结合我院实际制定本公文制发程序。

一、拟稿

（一）学院综合性公文，由党政办公室拟稿或者由党政办公室组织有关部门共同拟稿，党政办公室主任为第一核稿人即责任人。

（二）职能部门业务性、专业性公文，由职能部门拟稿。部门负责人为第一核稿人即责任人。

（三）涉及多个职能部门工作范围的公文，由主办部门与其他相关部门共同拟稿，主办部门负责人为第一核稿人即责任人。

二、审核

（一）公文拟制后，由主办部门负责人填写学院拟文稿纸相关内容，包括：标题、主办单位、拟稿人、主办部门负责人、主送单位等。连同拟制公文一起送分管领导审核，分管领导审核后在拟文稿纸上签署意见。

（二）涉及多个职能部门工作范围的公文，由主办部门负责人填写学院拟文稿纸相关内容后，连同拟制公文一起分别送各相关部门分管领导审核，分管领导审核后在拟文稿纸上签署意见。

三、上会

经分管领导审核后需要提交党委会或院务办公会讨论的拟制公文，提前2天将纸质稿和电子稿交党政办公室秘书科，党政办公室主任审核通过后方安排上会。

四、修改

拟稿部门根据分管领导审核意见或会议讨论意见修改文稿后，送学院党政办公室秘书科审稿。审稿时，属一般性文字修改，由审稿人进行修改；属专业性、原则性问题的修改，审稿人提出修改意见，返还拟稿人修改或与拟稿人共同修改。修改后的文稿须送审稿人重新审阅。

五、签发

（一）修改后的稿件经党政办公室主任审核签字后送领导签发。未经审核签字的文稿不得送院领导签发。

（二）学院综合性、全局性的重要党委、行政文件，分别由党委书记、院长签发。

（三）在分管领导职责权限之内的单项工作的文件，由分管院领导签发。

（四）涉及多位院领导分管工作的文件，由相关院领导共同审核，由文件主办部门的分管院领导签发。

与教学有关的学生处分文件，如对考试作弊、欠学分超过一定限度学生的处分文件，由分管教学工作的院领导签发；其他违反校规校纪学生的处分文件，由分管学生工作的院领导签发。

（五）学院领导签发公文，应当签署明确意见，写明姓名和具体时间。公文成文及落款时间以此为准。

（六）学院领导若对公文提出停发、缓发处理意见，党政办公室秘书科负责向主办部门解释反馈。

六、编号及印制

（一）公文签发后，由党政办公室秘书科编写发文字号，送文印中心印制。

（二）学院文印中心负责按要求排版、印刷、装订。公文排版后形成的文稿，在付印之前，由主办部门和党政办公室秘书科各自复审校对，并签字确认。