山东丝绸纺织职业学院公务卡管理办法（试行） （鲁丝院字[2010]56号 2010-5-28）

山东丝绸纺织职业学院公务卡管理办法（试行）

                            （鲁丝院字[2010]56号 2010-5-28）

第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据淄财库[2009]10号文《关于在市级预算单位实行公务卡改革工作的通知》，结合学院实际，制定本办法。

第二条 公务卡的性质和适用范围

（一）本办法所称公务卡，是指代理银行为学院在职职工发放的，具有一定透支额度与透支免息期的，用于日常公务支出的信用卡。公务卡以学校在职职工个人名义开立，职工个人作为持卡人并承担相应的法律责任。

（二）适用范围为学校在编在岗的正式教职工。

    第三条 公务卡的使用和管理

（一）公务卡只限本人使用，根据个人信用设定5万元（人民币）以下的信用额度。公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡。

（二）公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

（三）持卡人因调离、退休等原因离开学校，应按要求及时还清债务，结清余额。

（四）组织人事与宣传处应将在职人员信息变动情况及时通知财务处，由财务处通知发卡银行办理公务卡申办或销户等手续。

第四条 公务卡结算的范围

以现金方式支付的日常公用支出及零星购买支出。包括：办公用品购置费、书报杂志订阅费、印刷费、差旅费、培训费、会议费、招待费、邮电费、交通费、劳务费、租赁费、小型维修费及其他零星商品和服务购买支出等公务性支出。

第五条 公务卡结算的报销原则

（一）使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。

（二）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票。

（三）因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应报销款项退回财务处，由财务处负责办理资金退回手续。

（四）有下列情形之一的，所产生费用由持卡人个人承担，不予报销：
    1．使用公务卡用于个人消费的部分；

2．报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（pos机小票）不符的；

3．持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；

4．因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；

5．因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；

6．其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。第六条 公务卡结算的报销程序

（一）对于差旅费、会议费、招待费、购买物品等公务支出，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条（pos机小票）。