山东丝绸纺织职业学院公务接待管理办法 （鲁丝院字[2010]12号 2010-3-25）

山东丝绸纺织职业学院公务接待管理办法

 （鲁丝院字[2010]12号 2010-3-25）

为进一步完善和规范学院公务接待制度，切实做好接待工作，全面展示学院的良好形象，特制定本办法。

一、公务接待原则

（一）热情周到、勤俭节约。

（二）对口对等、分工协作。

（三）统一协调、相互配合。

二、公务接待要求

入校有人接，问事有人答，参观有人陪，手续有人办，离校有人送。

三、公务接待管理

（一）院级公务活动接待。

对来院视察、考察、指导工作的上级领导，兄弟院校、协作单位主要领导，以学院或院领导的名义邀请的客人，学院主办的会议、经院主要领导审批开展的各类活动等，作为院级公务活动，由党政办公室牵头组织接待，并视情况请院领导和安排职能部门负责人参加。

（二）非院级公务活动接待。

实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容等，由党政办公室确定对口接待部门负责接待。

1. 兄弟院校、协作单位分管领导带队来校访问、交流研讨有关工作，由对口部门负责接待，分管领导参加；如果交流内容涉及多个方面，由党政办公室安排相关部门共同参加。

2. 兄弟院校、协作单位、上级有关部门的处级单位、校友组织来访、一般工作联系，由院内对口部门负责接待。

3. 按聘约来院兼职、兼课，应邀讲学的教授、专家、知名人士分别由邀请部门负责接待，并视情况请分管院领导参加。

4. 学院各职能部门主办或承办上级对口部门布置的会议、大型活动，由主办或承办部门负责，并视情况请分管院领导参加。。

（三）对来院访问、讲学、合作研究的外籍人士，按外事工作有关条文执行。

（四）特殊情况的接待工作，报请院领导审定后执行。

四、公务接待办法

（一）制定接待方案。

院级公务接待由党政办公室制定接待方案，报学院主要领导批准后执行；其它接待方案由承办部门负责制定，报党政办公室备案。接待方案包括：来访单位、人数、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班号、人员简介（姓名、性别、职务）、来访目的、接待准备，迎送、参观、会见、用餐、住宿等安排、经费预算等内容。

（二）落实接待人员和经费。

按“谁接待、谁承担”的原则，接待人员由承办部门安排，经费按照学院院系两级财务管理办法，各系接待由各系负责，招待费纳入系经费开支。有责任目标承包部门的接待费由相关部门负责。学院及其他职能部门接待由党政办公室安排，接待费由学院负责。