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山东丝绸纺织职业学院文印管理办法 (鲁丝院字[2010]11号 2010-3-21)
山东丝绸纺织职业学院文印管理办法
(鲁丝院字[2010]11号 2010-3-21)
根据《山东丝绸纺织职业学院后勤管理改革方案》(鲁丝院字[2010]3号)精神,本着提高工作效率,勤俭节约的原则,经研究决定,特制定本办法。
一、文印管理
(一)由本部门负责管理,自行结算。
(二)除学院重要文件外,其它文印业务实行集中服务的运行模式,由后勤服务中心承担,后勤服务中心以低于市场价格收费。
(三)非特殊岗位需要,各部门、系一般不配备打印机,不采购打印纸。特殊需要配有打印机的职能部门须指定专人管理,负责打印机的维护保养。非特殊岗位,部门原有打印机打印所需耗材自行解决。
(四)学院原文印设备由后勤服务中心管理使用,并根据需要逐步增加设备。
二、文印程序
(一)学院各职能部门、系有文印任务时,首先拟定文印材料的电子稿,通过校园网传送到后勤服务中心。
(二)学院各职能部门、系填写“山东丝绸纺织职业学院文印任务单”,经分管领导签字后送后勤服务中心。
(三)后勤服务中心根据“山东丝绸纺织职业学院文印任务单”的要求印好后,将文印材料连同“山东丝绸纺织职业学院文印任务单”按时送各职能部门、系,职能部门、系验收合格后在“山东丝绸纺织职业学院文印任务单”上签字。
(四)每月末,后勤服务中心将各职能部门当月文印情况汇总一次,报党政办公室审核。
(五)每学期末,后勤服务中心凭“山东丝绸纺织职业学院文印任务单”分别到到党政办公室和各系、部门办理结算业务。
(六)考试卷由后勤服务中心统一印刷,同时要做好保密工作,若出现泄密等问题,将视情节给与后勤服务中心罚款处罚,并追究当事人责任。
三、文印能力
后勤服务中心要根据学院工作需要,高标准、高质量的完成如胶印、彩印、油印、复印、装订等各类文印任务。
四、文印计价
(一)计价标准
按照市场价格的90 的标准计价。
(二)价格确定
1.普通文印、复印等,学院根据市场情况每学年与后勤服务中心鉴定一次价格协议,以确定各类文印品价格。
2.特殊文印如大批量印刷、装订印刷等,由党政办公室会同使用部门公开向市场询价,价低者中标(同等价格后勤服务中心有优先权)。
五、考核评价
(一)文印集中服务运行模式是市场化运行模式,后勤服务中心要强化市场观念,树立服务意识,高效、高质量的完成文印任务,以提高经济效益。
(二)各职能部门、各系等相关客户在验收文印产品时,在“文印任务单”上给后勤服务中心作出评价(满意/不满意)。每学期末,学院根据各部门评价核定文印价格,满意度在80 以上为合格, 按协议文印价格结算;低于80 为不合格,按协议价格的95 结算。
二〇一〇年三月二十一日
附:
日期: 年 月 日
文印部门 |
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文印数量(张、页) |
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文印材料名称 |
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文印要求(规格、式样、纸张质量等) |
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要求交货时间 |
年 月 日 |
分管领导审核 |
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实际交货时间 |
年 月 日 |
部门负责人验收签字 |
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文印部门评价 |
文印质量(满意/不满意) |
服务质量(满意/不满意) |
是否按时(是/否) |
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