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关于采取措施、强化管理、提高水平的工作意见 (鲁丝院字[2007]51号 2007-12-24)

作者:网站编辑 发布时间:2018-06-14
     关于采取措施、强化管理、提高水平的工作意见

                             (鲁丝院字[2007]51号 2007-12-24)

 

在我院发展初期,要完成从中等职业教育向高等职业教育转化的任务,要达到教育部对高等职业教育的质量水平要求,要创造可持续性发展的新型职业院校,要使学生享受到高水平的职业教育,所面临的问题和困难是繁杂多样的,为此,我们必须根据教育部关于重视内涵发展全面提高教育教学质量和“人才培养水平评估”的要求,完善制度、采取措施、加倍工作。同时,根据学院目前的实际工作情况,特提出“采取措施、强化管理、提高水平”的工作意见。

一、目前管理存在的问题。

我院自中等职业学校升格为高等职业学院从根本上解决了发展的道路和前途问题,为此极大的鼓舞了全体员工的士气,工作积极性极高,追求学院发展的愿望高,使得学院在短期内迅速发展。但是,在发展的同时也暴露出学院管理上存在着影响办学质量的一些问题,集中在①未能及时建立健全新的规章制度体系和新的工作模式体系。②高层管理者习惯于一般原则号召,不能深入基层研究具体问题,工作作风不扎实,缺少工作的具体实施方案。③教学管理过程控制不力,既没有教学环节标准要求也缺少有力度的检查方案,对教学质量的提高没有积极研究应对措施。④学生管理停留在表面上,要求不严执行制度不力,相互观望相互等待,一边抓一边不断暴发劣性事件,没有形成学生两级管理的良好局面。⑤各方面辅助管理被动应付积极性不高,工作效率低,执行文件不及时不准确,员工意见大。

二、目前管理工作的重点。

学院正处发展初期,我们面临的是百业待举的工作局面,承担着超出正常工作状态的负载压力。不过,我们必须理性的看到所有的问题都是发展中的问题,只要我们以发展学院事业为核心统一意志,凝聚力量,集思广益就能依靠集体的力量,依靠全体员工解决长期摆在我们面前的问题,就能实现全体员工办好学院事业的共同理想愿望,就能推动教育事业的发展。目前我们应该着重解决以下几个问题:

1、研究新管理体制的内涵,转变传统的管理模式,培养务实的工作作风。①院系两级管理是高等教育的基本管理体制,在我院它的管理理念和管理制度都很不完善,我们要通过学习加强研究,健全院系两级管理体系,扩大管理的责任面,增大管理力量。②过去我们建立的以教育教学为主线的纵向层级管理模式已经不适应规模扩大、教育教学内涵变化了的新情况,我们要重新建立以教育教学为主线以人事、行政、后勤、财务为辅助的横向扁平组织管理模式。一级管理者按照分工通过建立制度、方案、措施一方面引导工作方向一方面明确工作具体内容,监督制度、方案、措施的落实情况; 二级管理者则要准确理解制度、方案、措施的精神实质,全面贯彻执行制度、方案、措施;三级管理者是制度、方案、措施的实施者。③务实是管理工作杠杆的支点,制度要有针对性,方案措施要细化到工作的每一步。

2、加强教学过程控制管理,建立专业课程新体系,培养严谨的治学作风。①教学过程既是教学质量的基础,也是学生管理教育结果的主要原因。通过建立教学过程每一环节的要求标准和考核细则全面控制教学过程;②正在执行的以学科为核心、以理论教学为中心的教学计划与职业教育目标相悖,是教学管理制度执行难的根本原因,我们要彻底推翻16个大专专业旧的教学计划模式,建立以技术岗位技能为核心、以实践教学为中心的“专业课程结构规划”。③从教学过程入手、从教学材料抓起,高标准严评判,继续执行“一”字工作方针。

3、加强学生行为习惯管理,建立荣辱价值意识,培养文明的校园风气。①行为习惯是学生品质的基础,是学生学习的起点。大幅度的开展“学生行为规范”教育活动,让学生从能记得住“规范” 开始到能够自我觉悟个人行为。②以班主任、辅导员为主全体教师共同对学生进行思想价值观、行为价值观、道德价值观、追求价值观、崇拜价值观等教育,树立正确的荣辱价值意识。③建立“校园文明条例”,建立和谐文明校园。

4、提高辅助管理工作效率,推行岗位责任追究制,培养以服务为宗旨的管理意识。①辅助管理的效率影响着教育教学管理的进程和积极性,实行日清、周结、月报告制度,员工的疑问要有问必答,日常的事务要当即处理,规定的公务要按时完成,否则以失职定性追究责任。②岗位责任是从岗者应该完成的工作任务或必须办好的事务。对不能完成工作任务造成失误损失的追究责任,即以相应的个人损失以示赔偿、警醒、警告等。③管理体制模式的转变其内涵要求高级管理者由指挥者变为真正的“领导者”,基层管理者由治理变为“服务”。这既是管理理念也是管理制度,通过建立“常规工作规范”倒置传统的管理关系,即变被动管理为主动服务。

三、具体措施:

1、组织开展院系两级管理的研究大讨论,准确把握两级管理的内涵,修补两级管理体制与制度的衔接关系。(孙志斌:组人处)

2、根据学院党委安排,举办管理干部学习班,贯彻市委“认真、专业、务实”的指示精神,旨在培养务实的工作作风。(李学静:纪委)

3、逐一制定教学过程环节要求标准和考核标准,从基础抓教学质量。(梁菊红:教务处为主, 督导室协助)

4、拟定以“专业定位”为起点新的大专专业课程结构建设方案。(梁菊红:教务处为主,教研室协助)

5、开展“学生日常行为规范”管理教育活动。深入学生、班级摸清学生思想行为状况,彻底根除恶劣事故,建立正常的学生形象风貌。(刘承新:学生处)

6、举办班主任、辅导员学习班。系统学习班主任、辅导员工作内容、工作要求、工作方法、工作标准。(刘承新:学生处)

7、建立“学生文明评估体系”,通过文明建设建立良好的学院学生风气。(刘承新:学生处、团委)

8、加强值班、考勤管理。值班做到时间、人员、责任三到位,考勤实行分别考勤与抽查相结合制度(孙志斌:办公室)

9、拟定节约能源维护生态环境实施方案,贯彻国家省市精神。(巩维军:总务处)

10、加强学生作息管理。杜绝旷课、行踪失控等现象,杜绝教师不如实记录学生上课情况。(刘承新:学生处;梁菊红:教务处)

要求本周内分别拟定上交具体实施方案细则,集体研究确定后实施。要求本学期内各方面发生明显变化。

 

二〇〇七年十二月二十四日