图书馆捐赠图书资料管理办法 （鲁丝院字[2010]48号 2010-5-13）

 （鲁丝院字[2010]48号 2010-5-13） 

捐赠，是指个人、团体、机构主动向图书馆赠送图书资料的一种方式，也是图书馆丰富馆藏资源的渠道之一。为做好捐赠图书资料的管理，充分发挥其作用，吸引更多关心学院图书馆发展的师生、校友、社会热心人士和机构捐赠图书资料，特制定本办法。

一、接受捐赠图书资料的范围

（一）捐赠范围包括古籍、手稿、正式出版物，内部资料、宣传手册、广告、电子出版物、美术作品、书法作品和其它符合馆藏需要的实物、资料。

（二）捐赠群体，包括团体捐赠、个人捐赠、馆际互赠、本校教职工捐赠等。

（三）形式上，包括无偿捐赠和有偿捐赠。

二、捐赠图书资料的要求

（一）正式出版物须符合中华人民共和国著作权法之规定。

（二）古籍、善本书、手稿、艺术作品等须有一定学术参考价值、收藏价值。

三、捐赠管理

（一）接待捐赠。图书馆采编科具体负责接受捐赠事宜，接待捐赠来访者和应答捐赠者电话态度要热情，了解掌握捐赠者意愿，收到邮包或来函应及时回复，并致诚挚谢意。

（二）接受捐赠。对赠送的图书资料进行验收，确认所赠图书资料是否为本馆应收藏。对应入藏文献办理接收手续，不属于入藏范围的妥善进行处理。根据捐赠人要求需签订捐赠协议的，图书馆应与捐赠人签订捐赠协议，协议应注明捐赠的目的、要求、数量、种类、金额等。

（三）发放捐赠证书。接受捐赠要向捐赠者发放捐赠证书，并根据需要举行捐赠仪式或向有偿捐赠者支付一定费用。

（四）规范捐赠图书资料的登记管理。图书馆采编科对捐赠的图书资料进行简明登记，填写捐赠物品登记表，并根据捐赠者的意愿，加强资料管理。

四、捐赠物品入库管理

（一）捐赠图书资料等级分四个级别：一级为珍贵图书资料、善本书、有较高水平和收藏价值的书画作品、珍贵实物资料等；二级为符合本馆馆藏要求、质量好、能长期利用的； 三级为有短期利用价值或馆藏复本过多的；四级为没有使用价值的，应予以剔除。

（二）对捐赠图书资料进行及时的加工整理。业务部门及时进行复审、分类、编目、加工，并根据不同的文献类型、来源、用途及时典藏。在加工过程中，给捐赠图书资料做专门标记，如在书刊的显著位置盖上“赠书”图章。在编目处理中，要在典藏信息项选定“赠书”、“赠刊”等，注明赠书人。分编方法：根据捐赠资料的级别，一级典藏后进入特藏资料库存放。二级、三级按新书编目、典藏、分配到相应书库或期刊库；四级予以剔除或妥善处理。

（三）所赠图书资料经采编科登记验收后，办理入库手续并交财务部门入账。

（四）所赠图书资料经采编科编目后，按要求典藏分配到相应书库，设专架集中管理。

（五）对于一次性捐赠较多的，可根据捐赠人的要求，建立捐赠者专柜，设置标识牌，注明捐赠者姓名，将所赠图书资料分类后集中摆放。

二○一○年五月十三日