山东丝绸纺织职业学院学生工作例会制度 （鲁丝院字[2010]126号 2010-11-27）

（鲁丝院字[2010]126号 2010-11-27）

为了加强学生的思想教育和行为管理，树立学生优良的作风、学风，提高学生的综合素质，逐步建立学生工作决策、执行、监督、反馈工作体系，促进学生管理工作的规范化、科学化，特制定学生工作例会制度。

一、例会的种类

学生工作例会分：学院学生工作例会、系学生工作例会（班主任例会）、学生干部例会和班会。

二、例会的组织和内容

（一）学院学生工作例会：由学生工作处组织召开，两周一次。分管学生工作的领导、学生工作处、团委、德育教育处、保卫处主要负责人、各系主任及相关人员参加。会议主要讨论有关学生工作的重大事宜；安排阶段性学生工作；各部门负责人总结和布置相关学生工作；通报学院学生工作和特殊学生的处理情况；研究分析学生工作中的新情况、新问题。

（二）系学生工作例会（班主任例会）：由各系组织召开，每周一次。系主任、副主任、辅导员、班主任及相关人员参加。传达学院的有关文件精神和工作安排；研究本系学生思想政治工作，及时掌握本系学生工作动态，向学生工作处提出学生工作建议；学生管理副主任要通报本系的学生管理情况，总结上周工作，对出现的问题提出整改意见；安排布置下周工作。

（三）学生干部例会：院学生会干部例会由学生工作处、团委组织召开，德育教育处、院学生会及相关人员参加。每学期安排两次。主要内容是传达学院学生工作的指示精神，总结前段工作，布置下阶段具体工作。系学生干部例会由各系组织召开，每月安排一次。参加人员有系学生会干部、各班班长、团支书及相关人员参加。主要内容是传达学院学生工作的指示精神，总结前段学生会和班级工作，布置下阶段具体工作；听取各班级反馈意见和建议，解决存在的问题；布置下阶段的具体工作； 加强对学生会成员、班长、团支书的培训和教育。

（四）班会（主题班会）：班主任负责组织。每周至少一次。主要解决学生在思想、学习和生活中实际存在的各类问题；通报上周的班级情况，指出存在的问题，提出整改措施；安排本周工作。

主题班会是班会的形式之一，每月召开１－２次。针对学院或班级中发生的比较重大的或意义比较深刻的事件，采取讨论、畅谈、讲座、演讲等形式举办主题班会。

（五）根据某个阶段的工作或院领导的要求，可临时召开学生工作专题会。

三、例会的要求

（一）学生工作例会，要讲究实效，以解决问题，促进工作为目的，各处、室、系必须提高认识、高度重视。

（二）会议组织者，应在会前将会议需讨论的内容通知到与会者，与会者根据会议内容做好调查研究和发言准备。

（三）会议召集人要建立会议记录，对与会人员的到会情况、反映的问题、提出的意见和建议等要详细记录，重大事项要逐级上报，一般事项需在一定范围内进行通报或转到有关部门进行处理。

（四）书写会议纪要并存档。会议结束后，各级学生工作例会组织部门要及时写出会议纪要，由会议主持人签字后，根据《山东丝绸纺织职业学院档案管理办法》及时存档。

（五）会议实施签到制度，考勤结果作为学期末考核的参考依据。

四、附则