山东丝绸纺织职业学院公务接待管理办法 （鲁丝院字〔2012〕47号 2012-11-28）

（鲁丝院字〔2012〕47号  2012-11-28）

    为进一步完善和规范学院公务接待制度，切实做好接待工作，全面展示学院的良好形象，特制定本办法。

一、公务接待原则

（一）热情周到、勤俭节约。

（二）对口对等、分工协作。

（三）统一协调、相互配合。

二、公务接待要求

入校有人接，问事有人答，参观有人陪，手续有人办，离校有人送。

三、公务接待管理

（一）院级公务活动接待

对来院视察、考察、指导工作的上级领导，兄弟院校、协作单位主要领导，以学院或院领导的名义邀请的客人，学院主办的会议、经院主要领导审批开展的各类活动等，作为院级公务活动，由党政办公室牵头组织接待，并视情况请院领导和安排职能部门负责人参加。

（二）非院级公务活动接待

实行分级负责、对口接待。根据来访对象、来访目的、活动内容等，由党政办公室确定对口接待部门负责接待。

1.兄弟院校、协作单位分管领导带队来校访问、交流研讨有关工作，由对口部门负责接待，分管领导参加；如果交流内容涉及多个方面，由党政办公室安排相关部门共同参加。

2.兄弟院校、协作单位、上级有关部门的处级单位、校友组织来访、一般工作联系，由院内对口部门负责接待。

3.按聘约来院兼职、兼课，应邀讲学的教授、专家、知名人士分别由邀请部门负责接待，并视情况请分管院领导参加。

4.学院各职能部门主办或承办上级对口部门布置的会议、大型活动，由主办或承办部门负责，并视情况请分管院领导参加。

（三）对来院访问、讲学、合作研究的外籍人士，按外事工作有关条文执行。

（四）特殊情况的接待工作，报请院领导审定后执行。

四、公务接待办法

（一）制定接待方案

院级公务接待由党政办公室制定接待方案，报学院主要领导批准后执行；其它接待方案由承办部门负责制定，报党政办公室备案。接待方案包括：来访单位、人数、抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班号、人员简介（姓名、性别、职务）、来访目的、接待准备，迎送、参观、会见、用餐、住宿等安排、经费预算等内容。

（二）落实接待人员和经费

按“谁接待、谁承担”的原则，接待人员由承办部门安排，经费按照学院院系两级财务管理办法，各系接待由各系负责，招待费纳入系经费开支。有责任目标承包部门的接待费由相关部门负责。学院及其他职能部门接待由党政办公室安排，接待费由学院负责。

（三）迎送

院级公务接待由院领导和党政办公室负责人迎送，其它公务接待中重要客人由承办部门负责迎送，一般客人不作安排。

（四）会见

院级公务接待由院领导出面会见；其它宾客如需院领导会见的，须提前1天将会议或活动接待计划报党政办公室，由党政办公室酌情安排。

（五）用餐

1.用餐一般安排在学院食堂，陪餐人数一般不超过宾客人数。

2.用餐分A、B、C、D四类标准。

（1）院级公务活动接待采用A类标准。

（2）有院级领导参加的非院级公务活动接待采用B类标准。

（3）没有院级领导参加的非院级公务活动接待采用C类标准。

（4）工作餐采用D类标准，不上酒水、香烟、饮料。

3.审批程序

（1）院级公务活动接待，由党政办公室行政科在OA办公系统填写“山东丝绸纺织职业学院接待用餐申请表”，经党政办公室主任审批后，由后勤处饮食科安排用餐。

（2）职能部门牵头、学院负责接待费的，由职能部门在OA办公系统填写 “山东丝绸纺织职业学院接待用餐申请表”，经分管领导审批，党政办公室主任审核后，由后勤处饮食科安排用餐。

（3）各系以及实行经费责任制部门院内招待用餐，由本部门在OA办公系统填写“山东丝绸纺织职业学院接待用餐申请表”，经党政办公室行政科审核后，由后勤处饮食科安排用餐。

（4）用餐后由接待负责人在“接待餐厅结算单”上签字。学院负责接待费的，月末由后勤处饮食科与党政办公室统一结算。未经审批的、先接待后报批的、超标的用餐，费用由接待者自付。

（六）住宿

根据来宾情况由接待部门联系安排，院级接待的客人住单间，其他接待住双人标间，房费原则上由来宾自己支付，特殊情况须经党政办公室批准。

（七）参观考察

本着节约的原则，根据工作需要在本地安排相应的参观考察。

（八）用车

院级公务接待、各职能部门公务接待由党政办公室根据用车管理制度负责安排。

五、本办法自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

二〇一二年十一月二十八日