学院 办公自动化系统管理办法 （鲁丝院字〔2012〕44号 2012-11-28）

办公自动化系统管理办法

（鲁丝院字〔2012〕44号  2012-11-28） 

为保障学院OA办公自动化系统（以下简称OA系统）规范运行，提高办公效率，降低办公成本，使各类文件和信息畅通传递，推进学院管理的制度化、标准化和规范化，特制定本办法。

 一、部门职责

（一）党政办公室负责OA系统的日常管理；负责对各部门管理员及各级使用人员进行操作技能指导。

    （二）网络维护部门负责软硬件环境和技术支持，进行系统安全维护，确保系统安全运行。

    （三）各处室、系负责人负责部门内部OA系统的运行管理，指定专人负责公文的接收、处理、传送、存档等工作。

二、运行管理

（一）学院的各种公文、办公事项，均须按照规定的程序，通过 OA系统处理。

（二）各部门在OA系统中所发布的公共信息，经部门负责人审核后发布。部门负责人对本部门在OA系统中发布的信息负责。

（三）全院教职工要熟练掌握OA系统的使用方法，通过OA系统进行单位内部的各项日常办公。

（四）学院领导、部门负责人、OA系统管理员须全天在线，其他人员至少每天上下午各登陆两次OA系统，处理待办事项。

（五）教职工要保证事件处理的响应时间。所有事件涉及到的人员处理时间应不超过4个工作小时。使用人员如因请假、出差等原因无法登录系统处理工作的，应事先授权指定的代办人员进行操作。

（六）凡是OA系统已有的流程模板，教职工应按照系统模板实现网上办公，流程定制发起的部门应督促系统模板的使用。因部门工作需要增加或更新模板时，需将模板要求、流程等报党政办公室，由党政办公室负责模板的制定。

（七）OA系统登录实行实名制，系统自动对教职工的使用情况进行记录，并对教职工处理事件的周期、件数、延误情况进行记录。如因个人原因造成的工作失误由本人承担全部责任。

三、网络安全与保密

（一）OA系统使用人员要认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、教育部《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》的文件精神，严格遵守有关规定。

（二）OA系统使用人员均有保密的责任，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

（三）OA系统使用人员要按系统的规定权限阅读、发布信息和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系统的用户不得随意将自己的账号借与他人使用，以防他人获取秘密信息、滥发信息或文件、恶意增删资料或干扰系统运转。

四、责任与处罚

（一）违反本办法规定，给国家、集体或他人权益造成损失者，应当依法承担民事责任。

（二）因不登陆OA系统而产生的工作延误由本人负责。

五、本办法由党政办公室负责解释。

六、本办法自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

二〇一二年十一月二十八日