山东丝绸纺织职业学院就业工作规范 （鲁丝院字〔2012〕39号 2012-11-20）

山东丝绸纺织职业学院就业工作规范

（鲁丝院字〔2012〕39号  2012-11-20）

为了做好毕业生就业工作，切实提高就业质量，促进学院持续稳步发展，特制定学院就业工作规范。

一、领导职责

（一）年初党委召开会议，结合当前就业政策和形势，确定年度就业工作目标任务，下发文件。院务办公会议研究年度考核目标。

（二）6月结合省人社厅下发《全省非师范类高校毕业生就业情况的通报》文件精神，院务会研究、部署和协调就业工作，形成文件，下发相关处室、系，指导部门就业工作。

（三）4月下旬、6月下旬、10月下旬、12月下旬分管领导召集有关部门研究、部署就业工作，形成会议纪要，下发各相关处室、系，指导日常就业工作并归档保存。

（四）10月下旬由分管领导牵头组织一次由院领导、相关处室、系负责人参加的毕业生代表座谈会、了解毕业生的思想动态，引导毕业生树立正确的就业理念，选择合适的就业工作岗位。

二、就业指导中心职责

（一）就业市场调研。每年3月、9月会同各系进行就业市场调研。调查就业市场需求，研究就业市场建设，于调研结束5天内形成就业市场调研报告，上交分管领导，提供专业设置和制定招生计划的依据。就业市场调研报告要内容翔实、数据准确、分析透彻。

（二）4月、12月对当年的应届毕业生进行质量跟踪调查。调查毕业生就业单位状况、专业对口、享受福利待遇、稳定性、满意度等方面情况，于调查结束5天内形成毕业生质量跟踪调查分析报告及各专业就业状况统计图表，上交分管领导，提供提高就业工作质量的依据。

（三）5月底前督促学生与企业网上签约、签定劳动合同、出具灵活方式就业证明、自主创业证明、省外就业协议书等；收集整理劳动合同、省外就业协议书、灵活方式就业证明、自主创业证明、入伍通知书复印件、入学通知书复印件等材料，录入相关信息，确保信息准确无误。

（四）6月按省人社厅文件要求，编制、上报应届毕业生就业方案、提交就业工作情况书面报告，领取《就业通知书》。

（五）7月办理应届毕业生就业派遣手续（包括就业通知书及户口迁移证的发放、二次就业毕业生信息的统计、毕业生返校期间就业情况调查等），做到及时、准确、无误。

（六）10月、11月及时收集、资质审查用人单位信息，通过就业公告专栏、QQ群、电子邮箱、就业网发布用人信息；及时收集、整理毕业生生源信息、严格进行审查，确保无误后，上报毕业生生源审核信息。审核结束后登录“山东高校毕业生就业信息网”，在12月底前组织并指导毕业生完成网上注册，完善个人简历，作好网上签约的准备工作。

（七）11月举办学院大型供需见面会及校内小型、专场招聘活动，大型供需见面会每年至少1次。安排毕业生顶岗实习及就业工作，落实好每1个毕业生的顶岗实习（就业）单位。招聘活动结束后，相关材料整理齐全，1周内归档保存。

（八）1月撰写年度就业工作总结，对年度就业工作的开展、取得的成绩、存在的问题和不足、未来的设想等作详尽总结。年度就业工作总结，务必全面、真实、条理清晰、总结透彻。

（九）1月到12月，每月底通报院系及各专业月就业率。针对出现问题，及时采取相应措施，保证就业率稳步提高。

（十）全年及时维护、更新学院毕业生就业信息网，保持就业信息网的实效性、可靠性，为毕业生就业提供指导和服务。

（十一）负责全院学生顶岗实习的协调和服务，协调到位、服务周到。

（十二）组织就业工作人员培训，学习研究就业政策等，掌握、了解最新就业政策、形势、做法，提高就业工作人员的素质。

（十三）通过电话回访、实地走访等方式对当年毕业生就业情况进行检查督导，确保就业信息真实有效。

三、教学系职责

（一）4月下旬、6月下旬、10月下旬、12月下旬系务会研究、部署就业工作，及时形成会议纪要，指导系日常就业工作并归档保存。

（二）配合就业指导中心完成相应毕业生就业工作，协调一致、尽职尽责，保质保量。

（三）按专业群组织学生参与顶岗实习，指定专人讲授顶岗实习内容2学时，对学生进行顶岗实习教育，落实实习就业一体化服务，引导学生在实习企业就业，确保毕业生专业对口、工作稳定、满意。

（四）邀请已参加工作毕业生代表回校报告至少1次/年，报告思想状况、工作要求、感受、成就等，以现身说法，鼓励在校生夯实基础、全面发展，扎实就业，做出成绩，回报母校。

（五）指导、督促毕业生与企业网上签约、签定劳动合同、出具灵活方式就业证明、自主创业证明、省外就业协议书等；收集整理并严格审查毕业生就业信息，确保就业信息真实有效。

四、考核与奖惩

（一）年终，按照学院对《各系绩效目标考核指标体系及实施办法》要求，就业指导中心对各系年度就业工作进行考核，纳入各系年终考核总成绩。

（二）5月或6月份，根据省人社厅统计的就业率，依照学院年度就业目标考核办法，学院对就业指导中心及各系上年度就业工作完成情况进行考核，落实奖惩办法。就业指导中心对各系上年度就业工作进行考核（考核指标体系另行制定），确定本年度各系就业工作专项经费划拨比例及数额。

五、本规范自发布之日起施行，原有相关制度同时废止。

                         二〇一二年十一月二十日