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《质量管理分析会议工作规范》的通知 (鲁轻院字〔2017〕26号 2017-5-9)

作者:本站管理员 发布时间:2018-08-08

山东轻工职业学院关于印发

《质量管理分析会议工作规范》的通知

鲁轻院字〔2017〕26号  2017-5-9 

各系、处室:

《质量管理分析会议工作规范》已经学院院长办公会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

                              山东轻工职业学院  

                               2017年5月9日

质量管理分析会议工作规范

     质量管理是学院走内涵发展道路的重要工作内容,质量管理分析会议是不断提高质量水平的重要环节。为了以民主的形式,集思广议、统一意志,不断提高学院办学水平,确定建立质量管理分析会议(以下简称“质管会议”),为了充分发挥质管会议的作用,特制订本工作规范。

一、会议的主题

(一)上情下达

1.传达学习上级重要文件或会议精神;

2.学习贯彻规章制度;

3.公布学院工作目标及重要工作方案。

(二)下情上达

1.部门汇报工作情况;

2.公开督导、督查报告。

(三)质量分析及决策

1.分管领导作分析质量现状及根源说明,提出整改措施报告;

2.讨论通过分析报告;

3.主要领导部署工作。

(四)其他需要安排的内容

二、主题的确定

    由党政办公室依据学院年度和月度工作目标、学院领导提出的重点工作以及学院需要安排的相关内容,每月上旬汇总整理,经分管领导同意,报院长办公会议通过后实施。每次会议的主题要相对集中。

三、会议的组织

(一)每月召开一次,时间半天。一般安排在月末的最后一周周末举行;

(二)党政办公室根据院长办公会议通过的主题下发通知、印发议程,做好会议的组织和考勤等会务工作;

(三)分管领导负责所涉主题会议材料的审核确定;

(四)会议一般由分管党政办公室的院领导主持;

(五)参会人员:领导班子成员、各系主任、部门负责人及会议议题需要参加的人员。

四、会议精神的落实

(一)建立督查制度。党政办公室每周向院长办公会议汇报督察情况;

(二)建立考核制度。组织人事与宣传处负责对落实情况的考核;

(三)规范档案管理。党政办公室负责档案的整理与完善;

(四)部门负责人要及时做好会议精神的传达落实。

五、会议纪律

    (一)与会人员需提前十分钟到达会场,在指定地点刷卡考勤;

(二)与会人员一般不得请假。因公不能参加者,以部门为单位通过OA办公系统《专题会议活动请假条》向会议主持人请假。因个人原因请假,需履行正常请假程序。部门负责人请假时需安排替会人员与会,并于会前通知党政办公室行政科;

(三)所有与会人员不得迟到、早退。开会期间将手机设置成无声或振动。

    附件:质管会议督办单


附件        质管会议督办单

编号                    会议纪要文号:

督办事项

 

党政办公室意见

 

主办部门

 

办部门

 

主办部门分管领导意见

 

 

 

年 月 日

主、会办部门负责人签收

 

 

 

年 月 日

办理过程及结果

 

 

 

 

年 月 日

分管领导意见

 

 

 

年 月 日

备注

此单请主办部门 月 日前向党政办公室反馈。