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我校开展档案业务培训指导工作

作者: 发布时间:2021-09-08

为迎接山东省档案局、山东省档案馆在全省各市档案局(馆)、各省直有关部门(单位)开展的“山东省档案工作业务建设评价”工作,9月7日,我校邀请原济南大学档案馆馆长杨丽娟一行来校指导交流,开展档案业务建设讲座,进行档案业务指导。党政办公室主任许欣然主持讲座党政办公室相关人员和学校各部门兼职档案员参加会议

讲座中,杨丽娟首先介绍了2014-2019年全省档案工作科学化管理测评工作的总体情况,然后,围绕着“收集齐全、整理规范、安全保管、有效利用”的档案工作目标,从“加强组织领导、全校上下形成重视档案、关注档案的良好氛围”,“建立各项规章制度、档案工作有法可循、有章可依”,“坚持问题导向、增强短板和底板意识,切实提高基础业务水平”三个大的方面谈了加强高校档案管理的意见和建议,重点针对“如何提高基础业务水平”从“收、管、用”三个方面谈了具体的操作要求和方式方法。

下午,杨丽娟一行来到学校档案室,实地察看了档案库房、实体档案和迎接评价准备的各项支撑材料,对学校档案室规范化建设与管理、对迎接评价进行的各项准备工作都给予了充分的肯定。双方还就库房安全管理、档案实体整理、档案信息化建设、档案保管利用、年鉴编纂以及全宗卷编制等工作进行了充分沟通和交流,提出了意见和建议。

通过此次讲座与交流,我们进一步提高了对学校档案工作重要性的认识,学习到了好的经验和方法,认识到了自身存在的不足,对今后进一步完善相关工作、提升学校整体档案建设与管理水平,争取全省业务建设评价工作示范化单位产生了积极的促进作用。

(通讯员 王少卿)